我校召开第四十三届田径运动会筹备会

5月12日上午，我校第四十三届田径运动会筹备工作会议在办公楼6001会议室召开。校党委常委、副校长、校体育运动委员会主任张保勇主持会议。大会组委会相关工作成员参加会议。

会上，学校体育运动委员会办公室主任甄子会介绍了本届运动会筹备工作情况，并对各工作组任务分解进行了说明。随后，各工作组负责人就有关工作事宜进行深入的讨论，并提出多项建议和意见。

张保勇在听取了校第四十三届运动会筹备工作的汇报后，对各工作组所做工作给予高度认可并提出了三点意见：

一是要实地察看。各工作组要深入场地进行检查，做好边界管理、人员疏散和应急预案，确保运动会场地、人员安全；二是要走流程。走流程是保障运动会顺利开展的重要环节。各工作组需对运动会全流程进行模拟演练，从开幕式入场、运动员检录、比赛项目进行，到颁奖仪式、闭幕式等环节，逐一梳理流程，明确每个环节的时间节点、责任人员和具体操作规范，及时发现流程中存在的问题，优化环节设置，确保运动会各项工作衔接紧密、运转流畅；三是要及时沟通。各部门之间要加强协作与沟通，明确各自职责，确保运动会各项工作有序进行。

本次会议进一步明确和细化了运动会各项工作，为保证运动会筹备工作稳步推进、顺利高效，为运动会的成功举办奠定坚实基础。